Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z niniejszej strony internetowej oraz formularza kontaktowego jest Jakub Piechota, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka SOLVAM adw. Jakub Piechota, z siedzibą przy ul. Kajki 5/12, 10-546 Olsztyn, NIP 7393992320, REGON 527075926 (dalej: „Administrator" lub „Kancelaria").

Z Administratorem można się skontaktować pisemnie na adres siedziby, telefonicznie pod numerem +48 796 960 166 lub mailowo pod adresem kontakt@kancelariasolvam.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem z formularza kontaktowego na stronie Administrator przetwarza dane podane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli zostanie podany), rodzaj sprawy oraz treść wiadomości. Odrębnie, w związku z ewentualnym zawarciem i wykonaniem umowy o świadczenie usług prawnych, Administrator przetwarza dane niezbędne do prowadzenia sprawy klienta, przekazane w toku dalszej współpracy.

Formularz kontaktowy przesyła dane na serwer strony, skąd trafiają pocztą elektroniczną do Administratora. Skrót adresu IP (bez możliwości odczytania samego adresu) jest przechowywany przez krótki czas wyłącznie w celu ograniczenia liczby zgłoszeń z jednego urządzenia i ochrony przed spamem.

3. Podstawy prawne i cele przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgody osoby, której dane dotyczą, wyrażonej przy wysyłaniu formularza kontaktowego, w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie;

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy o świadczenie usług prawnych, jeśli osoba, której dane dotyczą, zdecyduje się powierzyć Kancelarii prowadzenie sprawy;

art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych, w zakresie danych związanych z wystawianiem rachunków;

art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami.

4. Okres przechowywania danych

Dane przekazane wyłącznie w formularzu kontaktowym, które nie przerodziły się w dalszą współpracę, przechowywane są przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane związane z prowadzeniem sprawy klienta przechowywane są przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji akt adwokackich oraz przepisów podatkowych, a po tym okresie — do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom administracji publicznej w toku prowadzonych postępowań) oraz dostawcom usług, z których korzysta Administrator w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Kancelarii (np. hosting poczty elektronicznej, obsługa księgowa), działającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnych z art. 28 RODO.

Strona internetowa Kancelarii nie korzysta obecnie z narzędzi analitycznych, statystycznych ani marketingowych stron trzecich (np. Google Analytics, pikseli reklamowych) — na dzień publikacji niniejszej polityki żaden taki podmiot przetwarzający nie jest zaangażowany. Jeśli w przyszłości Administrator wdroży takie narzędzie, niniejsza polityka zostanie zaktualizowana o nazwę podmiotu, zakres przekazywanych danych i podstawę prawną.

Mapa Google. Na stronach „Kontakt” i „Obszar działania” dostępna jest osadzona mapa Google Maps. Domyślnie nie jest ona ładowana: dopiero po kliknięciu przycisku „Wczytaj mapę” przeglądarka łączy się z serwerami Google (Google Ireland Limited), które mogą otrzymać adres IP użytkownika i ustawić własne pliki cookies. Kliknięcie przycisku oznacza zgodę na to połączenie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Bez kliknięcia żadne dane nie są przekazywane do Google. Można też skorzystać z odnośnika „Otwórz w Mapach Google”.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) danych; usunięcia danych, w zakresie w jakim nie stoją temu na przeszkodzie inne obowiązki prawne Administratora (np. archiwizacja akt); ograniczenia przetwarzania; przenoszenia danych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora; cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem — jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Niepodanie danych oznacza brak możliwości nawiązania kontaktu za pośrednictwem formularza — możliwy pozostaje kontakt telefoniczny lub mailowy bezpośrednio na dane wskazane w punkcie 1.

8. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać wyłącznie niezbędne pliki cookies, konieczne do jej prawidłowego technicznego działania (np. zapamiętanie stanu rozwinięcia menu mobilnego w ramach jednej sesji przeglądania). Strona nie wykorzystuje plików cookies do celów analitycznych, statystycznych ani reklamowych; cookies Google mogą pojawić się wyłącznie po świadomym wczytaniu mapy (pkt 5). Każdy użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym zablokować lub usunąć zapisane pliki cookies — może to jednak wpłynąć na poprawność działania niektórych funkcji strony.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności zabezpiecza dane przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą oraz zniszczeniem. Dane przekazane w związku ze świadczeniem usług prawnych dodatkowo objęte są tajemnicą adwokacką, wynikającą z ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w razie zmiany obowiązujących przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania strony internetowej. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem.